(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めるもののほか、本広域連合の公印に関し、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類、ひな形等)

第2条　公印の種類、名称、書体、寸法、用途、保管者並びに個数は、別表第1のとおりとする。

(保管の方法)

第3条　公印の保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅ろうな容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第4条　公印の保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を広域連合長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第5条　広域連合長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第6条　事務局長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第7条　公印の保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに、公印事故届(様式第3号)を広域連合長に提出しなければならない。

(公印の刷込み)

第8条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印保管者を経て広域連合長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印に準じ、事務局長が保管するものとする。

(電子計算組織又はファクシミリを利用した公印の印影印刷)

第9条　電子計算組織又はファクシミリを利用して証明等の事務を行う場合において、特に必要があると認められるときは、電子計算組織又はファクシミリに記録した公印の印影(以下「電子印影」という。)を印刷し、公印の押印に代えることができる。